Для чего необходимо вносить изменения в договор подряда на ремонт квартиры? Многие воспринимают заключенную сделку как нечто незыблемое, и в этом их ошибка. Любую договоренность можно изменить, дополнить или, наоборот, частично отменить по взаимному согласию. Закон позволяет сделать это в простой письменной форме: стороны вправе заключить дополнительное соглашение к договору в любое время. Это удобно и выгодно для обеих сторон (заказчика и исполнителя), ведь даже в процессе проведения ремонта, прописанные в договоре условия можно переформулировать и адаптировать под реальные обстоятельства.
Причины для изменений договора
Ремонт редко проходит по запланированному графику и идеально укладывается в отведенные договором сроки. И не всегда причиной этому выступает недобросовестность нанятых подрядчиков (исполнителей). Поводами для просрочек и простоев могут быть:
- необходимость в дополнительных и непредвиденных на момент составления сметы работах (например, при демонтаже старого пола выяснилось, что нужен ремонт стяжки, о котором изначальной договоренности не было);
- несвоевременная поставка материалов (к примеру, бригада не может вовремя закончить отделку из-за того, что заказчик закупил меньший, чем требуется объем кафельной плитки, а ее дозаказ требует ожидания);
- невозможность проведения работ из-за задержки выполнения отдельных работ другим подрядчиком (например, пока не произведена замена стеклопакетов оконной компанией, нельзя завершить шпаклевку на прилегающих стенах, а также клеить обои);
- неподходящие климатические условия ( высокая влажность и низкая температура при отсутствии отопления увеличивает период высыхания штукатурки и стяжки);
- изменение состава работ для удешевления ремонта в целом (вариант: по смете запланирована укладка паркета в коридоре квартиры. Но в ходе ремонта выяснилось, что пол в этом месте слишком кривой, а его выравнивание приведет к удорожанию работ. В результате этого, заказчик принял решение отказаться от паркета, и в коридоре постелить линолеум).
Любое из вышеуказанных обстоятельств влечет за собой изменение (или дополнение, отмену) условий, изначально прописанных в договоре:
- из-за увеличения объема работ нужно дополнить смету, пересмотреть общую стоимость, а также увеличить срок ремонта;
- из-за задержек, связанных с климатическими условиями или работой другого подрядчика, может увеличиться период выполнения отдельного этапа работ;
- из-за удаления конкретного вида работ из сметы или замены его на другой также поменяется общая стоимость ремонта и, возможно, сроки.
Почему важно письменно оформлять изменения в договор?
Ответ прост: если изменение обстоятельств (состава работ, цены, сроков и т. д.) не зафиксировать письменно, то они не будут иметь юридической силы.
То есть, при возникновении спора или судебного разбирательства будет весьма затруднительно доказывать на словах, что по уважительной причине уложиться в сроки договора было невозможно или что объем работ и их цена изменились.
Такие ситуации могут привести к недоплате за работу или взысканию неустойки (штрафов) за нарушение сроков по договору.
Реальные примеры возникновения убытков из-за отсутствия письменного соглашения
Пример
Заключен договор на замену старого ламината в квартире. Срок 2 недели с момента подписания договора.
По смете установлен следующий объем работ:
№ | Наименование | Единица измерения | Кол-во (единиц) | Цена за единицу, руб. |
Стоимость, руб. |
1. | Демонтаж ламината | м2 | 42 | 100 | 4200 |
2. | Монтаж подложки | м2 | 42 | 60 | 2520 |
3. | Монтаж ламината | м2 | 42 | 200 | 8400 |
Итого: | 15120 |
Подрядчик приступил к работам вовремя: выполнил демонтаж стяжки (стоимость 200 руб/м2 = 8400 руб.), вынес и вывез строительный мусор (4000 руб.), выполнил монтаж новой стяжки (стоимость 500 руб/м2 = 21000 руб.). В ходе работ после демонтажа старого покрытия выяснилось, что стяжка потрескалась и разрушается. В результате этого было принято решение демонтировать стяжку и залить новую. Соглашение об изменении условий договора стороны не подписывали, все обговорили на словах. Заказчик был осведомлен, что стяжка после заливки сохнет в течение месяца. В устном порядке против продления срока ремонта он не возражал.
Пока стяжка сохла (30 дней), подрядчик взял в работу другой объект, на котором пробыл 32 дня. Вернувшись для завершения работы по укладке ламината, подрядчик столкнулся с недовольством заказчика на тему двухдневной задержки. Завершив укладку ламината, подрядчик потребовал заплатить ему за весь выполненный объем. На что заказчик, недовольный задержкой, ему отказал. Ситуация переросла в конфликт.
Разгневанный заказчик заявил, что оплатит только сумму, указанную в договоре (15120 руб.). Дополнительные работы по демонтажу и заливке стяжки общей стоимостью 33 400 руб. заказчик не оплатил.
Подрядчик обратился в юридическую консультацию с намерением подать иск в суд и принудительно взыскать с заказчика деньги. Однако прогноз юристов на разрешение спора в суде не был положительным. На руках у пострадавшего подрядчика был только договор, по которому заказчик уже произвел оплату в полном объеме.
Все, что было сделано за рамками договора, совершалось без оформления документов и без свидетелей. То есть доказательная база для суда отсутствовала. Подтвердить, что подрядчик лично выполнял дополнительные работы, и что их стоимость была согласована с заказчиком, было невозможно.
Итог: подрядчик не стал обращаться в суд, чтобы избежать расходов еще и на юридические услуги и судебные издержки. Он выполнил работы на общую сумму 48 520 рублей, из них ему выплатили только 15 120. Размер убытка составил 33400 рублей.
Другой пример
Заключен договор на ремонт санузла. Согласно смете установлен перечень работ: заливка стяжки, укладка кафельной плитки на пол и стены, установка сантехники (унитаз, ванна, раковина). Работы выполняют два мастера (подрядчики).
В процессе ремонта заказчик по совету знакомых решил сделать в ванной теплый пол. Заказчик самостоятельно купил его и привез в квартиру. Одному из подрядчиков он устно озвучил свое решение и сказал, что электрический теплый пол нужно уложить в стяжку. Оплату этой дополнительной работы обещал произвести по факту. Никаких письменных документов составлено не было.
По стечению обстоятельств один из подрядчиков забыл передать эту информацию своему напарнику. И стяжка была залита без монтажа теплого пола.
Когда ремонт был завершен, заказчик приехал в квартиру, чтобы принять и оплатить работы мастерам. Увидев, что теплый пол не уложен в стяжку, заказчик устроил скандал и оплачивать работы отказался. Он настаивал, что мастера причинили ему убытки, поскольку теперь, для того чтобы сделать теплый пол, нужно демонтировать кафель и стяжку и начинать все работы сначала.
На это один из подрядчиков (непосредственно выполнявший работу по заливке стяжки) возразил, что никто ему про теплый пол указаний не давал. Все его действия были выполнены в строгом соответствии со сметой и заключенным договором.
Из-за отказа заказчика оплатить ремонт, подрядчик был вынужден составить претензию и затем обратиться в суд. Заказчик подал встречный иск о возмещении причиненного ущерба, ссылаясь на то, что у него есть свидетель (один из подрядчиков), который подтвердит, что указание о монтаже теплого пола было дано.
Суд не встал на сторону заказчика.
Основания:
Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. (п.1 ст. 452 ГК РФ).
То есть если договор был заключен в письменной форме, то и все изменения (дополнения) к нему должны быть так же оформлены письменно. При отсутствии документального оформления изменений, договор продолжает действовать в первоначальном виде. Следовательно, подрядчик, руководствуясь договором и сметой, поступил правомерно. Отклоняться от сметы и выполнять дополнительные работы он не был обязан.
Суд не принял во внимание доводы заказчика о том, что он давал устное указание одному из мастеров, поскольку:
- устные переговоры не изменяют заключенный договор;
- между заказчиком и подрядчиками не была достигнута договоренность по существенным условиям: сроки выполнения доп. работ, их объем и стоимость. То есть, заказчик не получил согласия от подрядчиков на укладку теплого пола (один из мастеров об этом вообще не знал). Никто не согласовал стоимость этих работ и срок их выполнения.
Итог: Заказчик суд проиграл, и был вынужден в полном объеме оплатить все работы подрядчикам. Демонтаж кафеля и стяжки и укладку теплого пола в ванной заказчик сможет выполнить только за свой счет.
Как составить дополнительное соглашение: правила
Как было указано выше, все изменения совершаются в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ).
Это означает, что изменить (дополнить или отменить в части) договор можно только путем составления письменного документа – соглашения. Это действие должно быть добровольным. То есть, обе стороны должны быть согласны на такое изменение, что подтверждается их личными подписями.
Варианты изменений:
- замена одного (или нескольких) условий договора на другое (или несколько). Например: продление срока ремонта и увеличение общей стоимости;
- дополнение новых условий. Например: условие о порядке закупки стройматериалов подрядчиком и отчетности за расходование средств заказчика;
- отмена действия некоторых отдельных условий. Например, можно исключить из текста договора условие об одном из этапов работ. (Вариант: заказчик столкнулся с финансовыми трудностями, и, с целью удешевить ремонт, решил самостоятельно выполнить работы по демонтажу старого пола, зачистке стен и вывозу строительного мусора. Из договора этот этап работ нужно исключить, а общую стоимость изменить).
Форма дополнительного соглашения к договору
Документ составляется в письменной форме, по тому же шаблону, по которому составлен договор. Соглашение следует оформить в двух экземплярах (по оригиналу для каждой стороны).
Содержание:
- полное описание сторон (подрядчика и заказчика) с указанием их Ф. И. О., паспортных данных и адресов регистрации;
- предмет соглашения – суть изменений, вносимых в договор (их точное и конкретное описание);
- дата и место составления соглашения. Без даты документ недействителен!;
- личные подписи сторон с расшифровкой.
Если изменения объемные и их неудобно расписывать в тексте соглашения (например, существенно изменяется смета), то можно поступить следующим образом: в тексте написать фразу: «стороны договорились внести изменения в договор _________, изложив смету в новой редакции (согласно Приложению № 1)». И к соглашению сделать приложение с новой сметой, которая отменит действие старой с даты ее подписания обеими сторонами.
Шаблоны дополнительных соглашений к договору подряда
Предлагаем для ознакомления и скачивания бланки заполненных вариантов соглашений на разные случаи. Наиболее подходящий вариант можно подобрать, исходя из ситуации и потребностей сторон.
Образец о продлении срока действия договора
Образец об изменении суммы договора
Образец об изменении сметы на работы
Этот вариант применим, когда есть необходимость добавить в договор дополнительные работы, заменить одни работы другими или, наоборот, исключить конкретный вид работ из сметы.
Образец о добавлении пункта в заключенный договор
Образец об исключении пункта из договора
Советы юриста
- Важно составлять соглашение в том же виде, что и договор. То есть все сведения (ФИО, паспортные данные, адреса и наименования сторон) должны совпадать с первоначальным договором.
- Не следует допускать «обтекаемых» и «двусмысленных» фраз. Лучше все прописывать четко, детально. (Например, вместо «подрядчик обязан отчитаться перед заказчиком за расходование средств на закупку материалов» лучше написать: «подрядчик обязуется в срок не позднее 2 рабочих дней с момента покупки материалов предоставить заказчику оригиналы кассовых чеков и квитанций, а излишки средств возвратить в полном объеме».
- Документ и все приложения к нему должен быть подписан обеими сторонами. (Если к соглашению оформлено приложение, то подписи должны стоять на обоих документах).
Часто задаваемые вопросы
Ответ: дополнительное соглашение — это вспомогательный документ, он не является самостоятельным. Заключается только в связке с основным договором и является его неотъемлемой частью.
Ответ: с момента его подписания обеими сторонами.
Ответ: приложение носит уточняющий характер и используется для удобства (например, чтобы не вставлять смету в текст договора, ее выносят в приложение). Оно составляется и подписывается (вступает в силу) одновременно с договором. Приложение не имеет цели внести изменения или дополнения в договор. Оно лишь подробнее раскрывает и конкретизирует изначальные договоренности. А дополнительное соглашение оформляется только в тех случаях, когда есть необходимость внести изменения или дополнения в основной договор.
Ответ: Да, можно. Порядок следующий: стороны должны оформить новое дополнительное соглашение, в предмете которого будет прописано: «В связи с _________________ (указать обстоятельство), стороны договорились признать утратившим силу соглашение от «__»_________.»
Ответ: сколько угодно, здесь нет ограничений.
Ответ: нет, более позднее соглашение не отменяет действие более раннего автоматически. Если изменения вносятся в разные пункты договора, то действовать будут все соглашения, независимо от даты составления. На практике для избежания двоякого толкования и путаницы, в текст нового доп. соглашения включают фразу: «Вступление в силу настоящего соглашения не отменяет действия соглашения от «___»______». Если же несколько раз редактируется один и тот же пункт в договоре (и предыдущее соглашение нужно отменить), то в новом доп. соглашении необходимо прописывать фразу: «Стороны договорились, что с момента подписания настоящего соглашения, соглашение от «__»_________ признается утратившим действие».
Ответ: оно имеет силу с момента подписания сторонами и до окончания срока действия основного договора.